Objednávky z e‑shopu v POHODĚ. Na jedno kliknutí.
Plugin pro WooCommerce posílá objednávky do POHODY jako přijaté objednávky. POHODA si je stáhne sama, zboží ze skladu rovnou zarezervuje a v e-shopu u každé objednávky vidíte, jestli už je přenesená. Bez ručního přepisování a bez kontrolování, co už v účetnictví je.
- 1 klik
- v POHODĚ a nové objednávky jsou staženy
- 0×
- duplicita – každá objednávka přijde jen jednou
- XML
- ověřené proti schématům STORMWARE
Jak přenos funguje
Jednou nastavit, pak už jen stahovat. POHODA se připojuje k e-shopu sama – počítač s POHODOU nemusí být vidět z internetu.
- 01
Instalace do e‑shopu
Plugin nainstaluji do vašeho WordPressu s WooCommerce a nastavím IČO, platby, dopravu a DPH.
- 02
Propojení s POHODOU
V POHODĚ se založí Obecný internetový obchod a vloží se adresa, jméno a heslo z pluginu. Do POHODY se nic neinstaluje.
- 03
Objednávky čekají samy
Každá zaplacená nebo vyřizovaná objednávka se v e-shopu sama zařadí k přenosu. Zrušená před přenosem se zase vyřadí.
- 04
Stažení v POHODĚ
Internetové obchodování → Stáhnout z internetu. Za pár vteřin jsou nové objednávky v přijatých objednávkách.
Přehled, co už je v POHODĚ
- Stav u každé objednávky
Nový sloupec POHODA s barevnou tečkou: nepřeneseno, přeneseno, chyba. A filtr, který ukáže jen to, co potřebujete.
- Chyba hned vidět, ne až v účetnictví
Objednávku, kterou nejde správně převést (třeba neznámá sazba DPH), plugin nepošle a u objednávky napíše proč.
- Přenést znovu jedním kliknutím
Smažete doklad v POHODĚ, kliknete na Přenést znovu a při dalším stažení přijde opravený.
- Zrušená po přenosu? Neztratí se
Objednávku zrušenou až po přenosu e-shop označí červeně „Zrušit v POHODĚ“, dokud ji tam nestornujete.
- Kontrola daní produktů
Přehled produktů bez daně a hromadná oprava stavu i třídy DPH – s náhledem a možností vrátit.
- Návod přímo v administraci
Postup pro kolegy, význam stavů a co dělat, když něco nesedí. Záznam každého spojení s POHODOU.
Hotová přijatá objednávka, připravená k faktuře
Fakturu vystavíte v POHODĚ jako dosud – přenosem z přijaté objednávky. Vyzkoušeno na POHODA SQL.
Obuv se navázala na zásobu ve skladu, zástěra (v POHODĚ zatím není) přišla s kódem a 21 % DPH, doprava jako samostatná položka.
Číslo dokladu = číslo objednávky
Přijatá objednávka nese číslo z e-shopu. Kontrola duplicit – stejná objednávka nikdy nepřijde dvakrát.
Zboží ze skladu se zarezervuje
Položky se kódem z e-shopu napojí na zásoby v POHODĚ, včetně variant. Vlastní kód pro POHODU jde nastavit u produktu.
Předprodej a novinky bez starostí
Zboží, které v POHODĚ není, přijde s kódem, cenou, jednotkou a DPH – jen bez vazby na sklad. Nic se neztratí.
DPH 21 i 12 %
Sazba každé položky podle daní WooCommerce. Slevy z kupónů jako samostatné řádky ve správné sazbě, součet sedí na haléř.
Zákazník, IČO a DIČ
Fakturační i dodací adresa, telefon, e-mail, IČO a DIČ. Volitelně propojení s adresářem POHODY.
Platba, doprava a poznámky
Forma úhrady podle vašeho číselníku, doprava jako položka, poznámka zákazníka i interní poznámka s číslem objednávky.
Všechno na jednom místě ve WooCommerce
Stránka WooCommerce → POHODA: přehled, návod pro kolegy, nastavení, kontrola daní a záznam každého spojení s POHODOU.
Požadavky
Plugin běží ve vašem e-shopu, data neopouštějí váš server a POHODU.
WordPress 6.4+, WooCommerce 8.0+, PHP 7.4+ a HTTPS. Instalaci a nastavení zajistím.
S internetovými obchody (Obecný internetový obchod). Do POHODY se nic neinstaluje.
Přenos naváže od zvoleného data, takže objednávky převedené dřív se nezdvojí.
Plugin jde doplnit o přenos stavu zásob z POHODY do e‑shopu, aby zákazníci viděli skutečné množství skladem.
Ukážu vám to na vašem e‑shopu
Projdeme, jak máte nastavené platby, dopravu a sklad, a na testovací objednávce ukážu celý přenos do POHODY.
Jak začneme
- Krátký hovor – jaký e-shop, platby, doprava a varianta POHODY.
- Instalace pluginu a nastavení na váš e-shop.
- Propojení v POHODĚ a testovací objednávka.
- Přechod z dosavadního řešení a návod pro kolegy. Případně synchronizace skladu.
POHODA je ochranná známka společnosti STORMWARE s.r.o. a WooCommerce je ochranná známka společnosti Automattic. Plugin je s POHODOU kompatibilní, není jejím produktem.