Když klient volá, že mu nejde tiskárna, máte za pár vteřin před sebou jeho IP adresy, AnyDesk, lokální účty, záruky i historii servisu. Žádné rozházené tabulky a poznámky v telefonu.
Čtyři kroky. Stávající tabulku vám převedu, takže nezačínáte od nuly.
Firmy, pro které techniku spravujete: IČO, kontaktní osoba, telefon, e-mail a adresa.
Zařízení přidáte ručně, nebo je naimportuji z Excelu či poznámek. Opakovaný import nevytvoří duplicity.
AnyDesk, TeamViewer, Tailscale IP a lokální účty. Hesla se v databázi ukládají šifrovaně.
Ke každému zařízení zápis zásahů. Aplikace upozorní na záruky, které končí do 60 dní.
11 typů s vlastní ikonou. Výrobci se vybírají z číselníku, takže „HP“ a „Hewlett-Packard“ nebudou dvakrát.
AnyDesk, TeamViewer i Tailscale IP zkopírujete tlačítkem, stejně jako IP adresu, MAC nebo sériové číslo.
Jméno, heslo a popis. Heslo je skryté, zobrazíte nebo zkopírujete ho až na pokyn. Do exportů se nedostane.
Zadáte počet portů a ke každému napíšete, co je zapojené. Volné porty jsou vidět na první pohled.
Datum nákupu, záruka (+12, +24, +36 měsíců jedním klepnutím), dodavatel, doklad a historie servisních zásahů.
Klienti vlevo, technika vpravo, detail v panelu. Na velké obrazovce je karta zařízení ve dvou sloupcích, takže nic neposouváte.
Jméno uživatele, sériové číslo, IP adresa, AnyDesk, model nebo popis portu. Výsledek hned při psaní.
Podle klienta, typu, výrobce a stavu (v provozu, servis, sklad, vyřazeno). Dlaždice ukážou, co je v servisu.
Záruka končící do 60 dní svítí oranžově, propadlá červeně. Jedno klepnutí zobrazí všechna taková zařízení.
Shrnutí zařízení do schránky pro technika nebo dodavatele, vždy bez hesel. Duplikovat ušetří psaní u stejných PC.
Hromadný import klientů a zařízení, před uložením souhrn změn. Celou evidenci stáhnete jako zálohu.
CSV za klienta nebo celou evidenci: zařízení, sítě, přístupy, porty, záruky i poslední servis. Hesla zůstávají v aplikaci.
Průsvitné karty, barevné ikony typů, světlý i tmavý režim a jemné animace. U klienta v terénu otevřete evidenci v telefonu – bez posouvání do stran.
Evidence je plugin do WordPressu. Data i šifrovací klíč zůstávají u vás.
Neevidujete IT techniku, ale nářadí, vozidla, klíče, licence nebo vybavení kanceláří? Evidenci upravím podle toho, co potřebujete.
WordPress 5.8+, PHP 7.4+ a HTTPS. Do aplikace se dostane jen administrátor webu.
Záloha na starém webu, import na novém. Hesla se zašifrují klíčem nového webu.
Když evidenci přestanete používat, jedním krokem smažete všechna data z databáze.
Pošlete tabulku, kterou dnes používáte. Převedu ji do evidence a ukážu, jak s ní pracovat.
AnyDesk, TeamViewer a Tailscale jsou ochranné známky svých vlastníků. Evidence ukládá jen ID a adresy pro vzdálený přístup a není jejich produktem. Snímky obrazovky obsahují smyšlená ukázková data.
